Indhold

• Hovedforskel
• Memo vs. Letter
• Sammenligningstabel
• Hvad er memoet?
• Årsager til at skrive et memo
• Hvad er brev?
• Typer af brev
• Vigtige forskelle
• Konklusion

Hovedforskel

Den største forskel mellem Memo og Letter er, at et Memo bruges til at videregive information til sæt af modtagere som en intern kommunikation i en organisation, og Letter er generelt en form for kommunikation fra et individ til et andet.

Memo vs. Letter

Notatet er kommunikationsmåden i en forretningsmæssig indstilling. Det er normalt beregnet til intern kommunikation, det vil sige, det bruges til at formidle s i organisationen eller virksomheden, mens et brev er et, der sendes af en person til en anden, der er beregnet til at formidle information, som han ønsker, at personen skal modtage. En memo er generelt uformel, kort, kortfattet, og til det punkt og brev kan være kort eller langt, og det har mange typer: tak breve, personlige breve og forretningsbreve. Notatet bruges til at kalde et møde eller til at kalde en person til handling. Det har en overskrift, der viser, hvor det kommer fra, til hvem det er adresseret, datoen og emnet for memoet. På den anden side indeholder brevet flere ord og information og bruger formelt sprog. Et notat kan rettes til en enkelt person eller alle personer i virksomheden, mens brevet vedrører et specifikt emne og sendes til bestemte personer. Notatet har ikke nødvendigvis brug for en kurer til det, da det er beregnet til en modtager i organisationen, skønt memoer også sendes til andre filialer i organisationen, og brevet normalt sendes via en kurer eller leveres af en repræsentant for virksomheden.

Sammenligningstabel

Hvad er memoet?

En memo er en forkortelse for Memorandum. Det er et af de vigtigste anvendte midler til officiel kommunikation i erhvervslivet. Dets vigtigste formål er at tjene som en påmindelse eller at give nogle instruktioner. Igen er disse lignende cirkulærer et middel til massekommunikation, dvs. at kommunikere med et stort antal mennesker i organisationen.

Årsager til at skrive et memo

• Som en påmindelse
• Fremhæv en begivenhed eller omstændighed
• At fortælle en begivenhed
• Hold en officiel registrering af noget
• At videregive oplysninger eller instruktioner

Hvad er brev?

Et brev er en skriftlig meddelelse, eller som kan håndskrives eller redigeres på papir. Det sendes normalt til modtageren via mail eller post i en konvolut, selvom dette ikke er et krav som sådan. Enhver sådan, der overføres via posten er et brev, en skriftlig samtale mellem to parter.

Typer af brev

• Formelt brev: Disse breve forfølger et vist mønster og formalitet. De holdes strengt professionelle og adresserer de pågældende spørgsmål direkte.
• Uformelt brev: Dette er personlige breve. De behøver ikke forfølge noget bestemt mønster eller overholde nogen formaliteter.
• Forretningsbrev: Dette brev, der er skrevet blandt erhvervskorrespondenter, indeholder generelt kommercielle oplysninger såsom tilbud, ordrer, klager, krav, breve til samlinger osv.
• Officielt brev: Denne slags brev er skrevet for at informere kontorer, filialer, underordnede officielle oplysninger.
• Socialt brev: Et personligt brev skrevet i anledning af en særlig begivenhed kaldes et socialt brev. Det gratis brev eller lykønskningsbrev, kondolensbrev, invitation brev osv. Er alle sociale breve.
• Cirkelbrev: Et brev, der annoncerer information til et stort antal mennesker, er et cirkulært brev.
• Beskæftigelsesbreve: Eventuelle breve vedrørende ansættelsesprocessen, f.eks. Medlemskab af brev, forfremmelsesbrev, ansøgningsbrev

Vigtige forskelle

1. Notatet defineres som en kort, uformel skrivning til at kommunikere visse oplysninger til organisationens medlemmer. Omvendt forstås breve forstået som et middel til en verbal kommunikation, der indeholder en kort adressering til en part, der er ekstern for virksomheden.
2. Brug af memo er internt i organisationen i den forstand, at det udveksles mellem to afdelinger eller enheder eller sendes af manageren for at underrette underordnede. Sammenlignet med er brug af brev ekstern, da det udveksles mellem to forretningshuse eller mellem firmaet og klienten.
3. Der er ikke behov for en underskrift i notatet, da det bruges i organisationen. Brevet skal dog underskrives behørigt af den, der er det.
4. En memo bruger en uformel tone og er lige til det punkt. På den anden side er breve meget formelle og indeholder masser af oplysninger.
5. Når det forekommer at være længde, er bogstaverne længere i forhold til memoet.
6. Tekniske jargoner bruges normalt i memoer samt bruger personlige pronomen. Forskellige breve undgår brug af teknisk jargon og forhold, som ikke er lette at forstå. Desuden skrives breve i tredje person.
7. Notater er skrevet for at fortælle eller dirigere, en afdeling eller antal ansatte om en bestemt sag, og det er derfor normalt skrevet fra et til alle perspektiv. Tværtimod er breve private, da de henvender sig til en bestemt part eller klient.

Konklusion

Notatet bruges til at overføre særlig information til mange personer, der arbejder i samme organisation. Det har en vigtig rolle at spille ved registrering af de daglige forretningsaktiviteter. I modsætning hertil betragtes breve som den bedste form for skriftlig kommunikation, der bruges til at give eller søge information til / fra en ekstern part.