Indhold
Hovedforskel
Kommunikation er en af de vigtigste processer i vores liv, gennem hvilken man kan udveksle tanker, information, følelser og meget mere. Kommunikationsmidlet bliver ved med at ændre sig med teknologiske fremskridt, for eksempel i 90'ernes telefoner blev for det meste brugt til kommunikationen, i dag bruges smartphones i vid udstrækning til kommunikationsformålet. Kommunikationen kan hovedsageligt være af to typer; verbal kommunikation og ikke-verbal kommunikation. I organisationer bruges tilstanden af verbal kommunikation til deling af information eller overførsel af. Endvidere er den verbale kommunikation opdelt i to former for kommunikation; formel kommunikation og uformel kommunikation. Begge disse typer kommunikation udføres i organisationerne af henholdsvis de formelle og uformelle grupper. Gruppen i organisationen, der er dannet af organisationen selv for at udføre visse opgaver på kontoret, er kendt som den formelle gruppe. Den formelle gruppe udfører den formelle kommunikation, hvilket betyder, at kommunikationen finder sted gennem den officielt udpegede kanal. På den anden side er den uformelle gruppe dannet af medarbejderne selv, den er baseret på deres personlige lighed, holdning, forhold og andre faktorer. Inden for organisationen går de uformelle grupper op med den uformelle kommunikation, da der ikke er nogen officielt udpeget kanal, og diskussionsemnet er endnu bredere.
Sammenligningstabel
| Formelle grupper | Uformelle grupper | |
| Om | Formelle grupper i en organisation er de officielle grupper oprettet af myndigheden eller ledelsen for at forene talentfulde og kompetente individer til at arbejde som et team og opnå et fælles organisatorisk mål eller udføre enhver opgave. | Uformelle grupper i en organisation er de uofficielle grupper oprettet af organisationens medlemmer på egen hånd. Uformelle grupper er for medlemmerne forenet på en fælles dagsorden eller interesse. Det har intet at gøre med nogen specifik organisations fordel. |
| Størrelse | Formelle grupper kan være store og endda små helt afhængigt af opgaven og formålet. | Uformelle grupper er normalt små, men kan være store i store organisationer. |
| Varighed | Formelle grupper er normalt midlertidige og opløses, når opgaven er afsluttet. I nogle tilfælde kan formelle grupper også være permanente. | Uformelle grupper er de fleste af tiden permanente. De opløses kun på grund af et eksternt pres eller individuel forladelse på egen hånd. |
| Forhold mellem medlemmer | Medlemmerne i en formel gruppe er for det meste kolleger og er forbundet til arbejde, uden følelsesmæssig tilknytning. | Medlemmerne i de uformelle grupper er tæt på hinanden, da de forbinder hinanden på grund af fælles dagsorden og ligheder. Venskab og stærk følelsesmæssig binding kan også udvikle sig let. |
| Meddelelse | I de formelle grupper anvendes en systematisk måde og kommunikationsmåde og følges af alle medlemmer. | I de uformelle grupper kommunikerer medlemmerne, men de ønsker at gøre på grundlag af deres egen komfort og bekvemmelighed med andre medlemmer. |
| Medlemmeres adfærd | Medlemmernes adfærd i de formelle grupper er fuldstændig professionel. Alle følger den adfærdskodeks, der er oprettet af organisationen. | Medlemmernes adfærd i de uformelle grupper er fuldstændigt baseret på enkeltpersoners interesse og deres egne sociale personligheder. |
| Myndighed | Formelle grupper er autoriserede grupper, der er udviklet og styret af ledelsen af selve organisationen. | I de uformelle grupper vælger medlemmerne deres egne ledere, og autoriteten er helt blandt medlemmerne. |
| Overvågning | Formelle grupper overvåges af ledelsesembedsmændene eller lederenes udnævnelse af ledelsen. Det er let at administrere medlemmer af de formelle grupper. | I de uformelle grupper er det ganske vanskeligt at styre og føre tilsyn med enkeltpersoner. Normalt er en enstemmigt valgt person ansvarlig, og det også i mindre grad. |
| Formål | Det grundlæggende formål med formelle grupper er at få engagerede personer til at arbejde sammen som et team og nå det ønskede fælles mål for en organisation. Det kan også gøres for at udføre en midlertidig opgave. | Uformelle grupper dannes normalt af mennesker med fælles interesser. I forskellige organisationer kan formålet med uformelle grupper variere. Et af de mest sete formål er underholdning og sikkerhed for rettigheder for medlemmer af organisationen. |
Hvad er formelle grupper?
De formelle grupper er tildelt af organisationerne for at øge arbejdseffektiviteten eller udføre specifikke opgaver. Medarbejderne, der var en del af dette, har stærk kommunikation mellem hinanden og har også tidligere erfaring med teamwork. Størrelsen på den formelle gruppe kan endda være stor, afhængigt af organisationens initiativ.Det formelle gruppes eneste formål er at sikre, at det bestemte arbejde udføres til tiden. Det har intet at gøre med de personlige tilknytninger og fritid. Medarbejderne, der er en del af dette, har en stærk koordinering mellem dem og har betydning i henhold til deres definerede positioner i virksomheden. De formelle grupper bruger formel kommunikation til at udveksle tanker, information og ideer. Det skal holdes nævnt, at formel kommunikation finder sted gennem den officielt udpegede kanal. Konferencen med samtalen er allerede valgt i denne form for kommunikation, og der arbejdes mere arbejdsorienterede diskussioner. Mens du udfører denne form for kommunikation, følges en bestemt type regler og forskrifter og konventioner og stilarter.
Hvad er uformelle grupper?
Medarbejderne danner de uformelle grupper inden for en organisation. Hovedårsagen til at danne en sådan gruppe er at have en stærk binding og forhold til medkollegerne, baseret på deres likes, attitude og interesser. De uformelle grupper er aldrig arbejdsorienterede, så ingen har vigtigheden på grund af udpegningen i virksomheden. Ulemperne for samtalerne i de uformelle grupper er bredere, når folk spøger, deler og har sladder med hinanden i løbet af fritiden på kontoret. Den uformelle kommunikation finder sted mellem de uformelle grupper i organisationerne, da de officielt udpegede kanaler ikke bruges til dette til kommunikation. Den uformelle kommunikation er den kommunikationsmåde, der finder sted, når kolleger interagerer med hinanden, som kan være i kantine i en kaffepause eller mens de sidder i haven på kontoret. Ingen regler og forskrifter følges i denne form for kommunikation, og det kan være i enhver konvention eller stil. Samtalen kan også være målrettet med hensyn til kontorarbejdet, skønt det for det meste drejer sig om det personlige liv, sladder om kontoransatte eller mange flere emner.
Vigtige forskelle
- De formelle grupper tildeles af organisationerne, mens medarbejderne danner de uformelle grupper inden for en organisation.
- De formelle grupper er lavet for at øge arbejdseffektiviteten eller udføre specifikke opgaver. På den anden side er de uformelle grupper ikke arbejdsorienterede, hovedsagelig drejer det sig om det personlige liv, sladder om kontorpersonale eller mange flere emner.
- Størrelsen på den formelle gruppe kan endda være stor, afhængigt af organisationens initiativ, hvorimod den uformelle gruppe er relativt mindre i størrelse.
- I formelle grupper følges visse typer regler og regler og konventioner og stilarter. I modsætning hertil følges eller tildeles ingen uformelle grupper eller regler i uformelle grupper.
- Den ene har større betydning i de formelle grupper i henhold til hans / hendes udpegning i organisationen, mens ingen har vigtigheden på grund af udpegningen i virksomheden.
