Indhold
- Primær forskel
- Sammenligningstabel
- Definition af Manuel fil
- Definition af Computerfil
- Vigtige forskelle
- Konklusion
Primær forskel
Manuelle filer er håndskrevet, hvad enten det er på papir eller computer angående noget, mens computerfiler oprettes ved indtastning. Når det kommer til lagring, gemmes manuelle filer altid i papirkopi i form af filer eller papirer forskellige steder, mens computeren derimod gemmes i soft kopi. Som vi ved, at manuelle filer gemmes i form af forskellige håndgribelige filer, så hvis vi vil transportere dem fysisk fra et sted til et andet, er de vanskelige at overføre, og i tilfælde af mere antal filer er de endnu sværere at overføre som vi skal bære dem overalt. Men i tilfælde af computerfiler kan de let overføres via e-mail og gennem mange andre former elektronisk, uanset om det er mindre antal filer eller mere, så mulighedsfaktoren er mere her. Derudover vil det tage tid at overføre filer manuelt end via computeren. På grund af den håndgribelige karakter af de manuelle filer er vedligeholdelsen også vanskelig, da vi er nødt til at passe dem med hensyn til mange eksterne miljøfaktorer, men det er ikke så vanskeligt i tilfælde af computerfiler. Som mennesker har vi en tendens til at gøre mange fejl under skrivning af en fil, og nogle gange er vi ikke i stand til at identificere dem, som senere kan påvirke vores arbejde, men i tilfælde af en computerfil står vi ikke over for sådanne problemer, da det er en veludviklet maskine, der korrigerer dem selv og fortæller os ved at fremhæve de forkerte ord. Så chancerne for at begå en fejl, mens du arbejder på en computer, er relativt mindre end en manuel fil. En anden fordel, der ses ved oprettelse af en computerfil, er, at vi kan indsamle masser af information til skrivning på en hurtig måde, men mens vi skriver manuel fil, er vi nødt til at gennemgå forskellige kilder såsom bøger, tidsskrifter, forskningsartikler og andre slags databaser, der kræver en meget tid og kan forsinke vores arbejde. Normalt har vi hemmelige manuelle filer, som ikke kan ses af uautoriserede mennesker, men på grund af deres følbarhedsfaktor kan de få adgang til dem og kan blive ødelagt af brand osv., Men ikke i computerfiler, da de kan sikres gennem adgangskoder og andre måder . Plus manuelle filer kan ikke ødelægges så let.
Sammenligningstabel
| Computerfil | Manuel fil |
| Type | |
| Computerfiler overføres elektronisk. | Manuelle filer kan transporteres fysisk |
| Holdbarhed | |
| Computerfiler er vanskelige at ødelægge og kan vare i lang tid. | Manuelle filer kan advare fra og kan let udtømmes for hånd. |
| Adgang | |
| Svær at få adgang til på alle tidspunkter | Let at få adgang til når det kræves |
| Størrelse | |
| Stor mængde information kan gemmes og overføres | Det er vanskeligt at gemme stor mængde information manuelt. |
Definition af Manuel fil
Disse filer er håndskrevet og findes altid i en immateriel form. Desuden kan de opbevares i forskellige områder som hylder, skabe og i et filrum osv. Hvis en person ønsker at overføre dem, er han nødt til at bære dem på sin måde, hvilket er ret vanskeligt. De er også altid til stede i hardkopi. Vedligeholdelse af de manuelle filer er også et problem, og de kan også let ødelægges. På samme måde er chancerne for at begå fejl ganske meget i manuelle filer, da vi er mennesker, og vi har en tendens til at begå mange fejl. Selv når vi begår fejl, slettes det ikke pænt, så det samlede udseende af det formelle dokument påvirkes. Desuden er indsamling af information ganske vanskelig og tidskrævende. Derudover, når det kommer til tilgængelighedsfaktoren, kan de fås let adgang til af de mennesker, der har lov til at se dem, og også af de mennesker, der ikke er, hvilket er en trussel. Så de er ikke så sikre.
Definition af Computerfil
Computerfiler er den type filer, der oprettes på computeren og gemmes i form af soft kopien. Disse typer filer har en masse beskyttelse, da de er sikret med forskellige adgangskoder og koder. Når man laver disse filer, kan man desuden få automatisk fejlkorrektion. Og mens man skriver noget vejr, er det et forskningsdokument eller noget, der kræver information fra flere kilder, så arbejdes der ganske let her, da informationen kan indsamles af forskellige websteder på kortere tid. Det er ikke så let at ødelægge computerfiler. En sådan type filer kan overføres på ingen tid gennem s osv., Og en stor mængde information kan overføres såvel som sendt. Desuden har computere flere filsystemer som MS windows computer, MS-DOS og NTFS filsystem osv.
Vigtige forskelle
- Manuelle filer kan transporteres fysisk; computerfiler overføres elektronisk.
- Computerfiler er vanskelige at ødelægge; manuelle filer er nemme at ødelægge.
- Manuelle filer er let tilgængelige; computerfiler er det ikke.
- Stor mængde information kan gemmes og overføres i en computerfil; det er vanskeligt at gemme stor mængde information manuelt.
- Manuelle filer er ikke praktisk at bære; computerfiler er praktiske at transportere.
Konklusion
Der er mange tilfælde, hvor nogen beder dig om et dokument, der er altid to måder at gøre det på, ved at indtage noget gennem computeren eller indsætte en redigeret kopi, dette og forskellene nævnt ovenfor burde være nok til at give en klar idé om, hvad de to udtryk betyder, og hvordan de er forskellige fra hinanden.
